Datenschutzhinweise nach §§ 17 und 25 DSG-EKD für die Website der Evangelischen Kirchengemeinde St. Augustin und Hangelar
1. Allgemeines
Wir, die Evangelische Kirchengemeinde St. Augustin und Hangelar, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung persönlicher Daten. Nur wenn die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar ist, sind Sie ausreichend über den Sinn, Zweck und Umfang der Verarbeitung informiert. Unsere Datenschutzerklärung erklärt Ihnen deshalb ausführlich, welche sog. personenbezogenen Daten (Definition s. unten, 2.1.) von uns bei der Nutzung der Website www.evangelisch-augustin-hangelar.de und allen hierauf verweisenden anderen Internetseiten verarbeitet (Definition s. unten, 2.2.) werden.
Verantwortlicher im Sinne des Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben, die kirchliche Stellen anzuwenden haben, ist die
Evangelische Kirchengemeinde St. Augustin und Hangelar
Pauluskirchstr. 3c
53757 Sankt Augustin
Telefon: 0 22 41/20 49 34
E-Mail: st.augustin-hangelar@ekir.de
Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.
Örtliche/r Datenschutzbeauftragte/r ist:
Evangelische Kirchengemeinde St. Augustin und Hangelar
Pauluskirchstr. 3c
53757 Sankt Augustin
Telefon: 0 22 41/20 49 34
E-Mail: st.augustin-hangelar@ekir.de
Bitte beachten Sie, dass Sie über Links auf unserer Website zu anderen Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel in der Adresszeile Ihres Browsers erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten sind wir nicht verantwortlich.
2. Definitionen
2.1. Aus dem DSG-EKD
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes des DSG-EKD. Die Begriffsbestimmungen (§ 4 DSG-EKD) können Sie z.B. unter https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/41335 einsehen.
2.2. Cookies
Cookies sind Textdateien, die von einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z.B. bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden Website den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten statistisch zu analysieren.
3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogenen Daten findet ausschließlich in den unten beschriebenen Fällen statt. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
4. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung der Website
[… Hier folgen die Abschnitte 4.1 bis 4.9 wie bisher (Informatorische Nutzung, Google Maps, Social Media, Matomo, E-Mail-Kontakt, Newsletter, Terminkalender) …]
5. Digitale Begleitung auf Ihrem persönlichen Lebensweg
5.1. Allgemeines zur Mitgliederkommunikation
Nach § 50b DSG-EKD dürfen wir Ihre E-Mail-Adresse auch für eine digitale Begleitung auf Ihrem persönlichen Lebensweg nutzen, wenn Sie Mitglied unserer Kirchengemeinde sind. Das ermöglicht uns, Sie auf Ihrer Lebensreise (z.B. mit einem Geburtstagsgruß oder Gratulation zu einem Ehejubiläum) digital zu begleiten. Sollten Sie dieses nicht wünschen, können Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für diesen Zweck jederzeit per E-Mail an mitgliederkommunikation@ekir.de oder durch Klicken auf den Widerspruch in jeder E-Mail zur Mitgliederkommunikation widersprechen.
Als Mitglied unserer Kirchengemeinde können Sie uns über ein Formular auf unserer Webseite zusätzliche Daten (Geburtsdatum und PLZ, optional auch Mobil-Telefonnummer) für die digitale Begleitung auf Ihrem persönlichen Lebensweg durch z.B. Glückwünsche zu Jubiläen oder Einladungen zu für Sie passende Veranstaltungen und Angebote übermitteln. Wenn Sie diese Daten in das Webformular eintragen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten durch Ihren Browser an uns übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Dabei werden Geburtsdatum und PLZ ausschließlich zur Identifikation der Daten genutzt. Gespeichert werden außerdem Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung.
Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten dient der digitalen Begleitung auf Ihrem persönlichen Lebensweg. Diese Verarbeitung ist gemäß § 50b DSG-EKD rechtmäßig, da die Mitgliederkommunikation eine wichtige kirchliche Aufgabe ist. Die Speicherung von IP-Adresse und Zeitpunkt der Anmeldung dient dem Zweck, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse, weswegen die Verarbeitung nach § 6 Nr. 4 DSG-EKD zulässig ist. Die von Ihnen eingegeben personenbezogenen Daten und das Datum der Registrierung werden solange gespeichert, bis Sie der Nutzung widersprochen haben. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.
5.2. Mailjet E-Mailing Tool
Für den Versand der E-Mails zur Begleitung auf Ihrer digitalen Lebensreise wird die Software von Mailjet SAS, 13-13 bis, Rue de l’Aubrac, 75012 Paris, Frankreich verwendet.
Datenverarbeitungszwecke: Versand von Marketing-, transaktionalen und anderer E-Mails sowie SMS; Verwaltung von Kampagnen; Analyse und Optimierung der Zustellbarkeit; Sicherstellung der IT-Sicherheit.
Erhobene Daten: Browser-Informationen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Geräteinformationen, geografischer Standort, Interaktionsdaten (z. B. Öffnungs- und Klickraten).
Die Verarbeitung erfolgt nach § 6 Ziffer 3 und 4 DSG-EKD. Daten können an Partnerunternehmen übermittelt werden, soweit dies für die Funktionsfähigkeit notwendig ist. Bei Übermittlung in Drittstaaten (z.B. USA) erfolgt dies auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) oder gemäß § 10 DSG-EKD. Weitere Infos: https://www.mailjet.com/de/rechtliches/datenschutzerklaerung/ .
5.3. Unlayer Design Studio
Für die grafische Gestaltung von E-Mailings im Churchdesk Studio wird die Software von Unlayer, Inc., 2261 Market Street STE 4667, San Francisco, CA 94114, USA verwendet.
Datenverarbeitungszwecke: Erstellen von grafisch gestalteten E-Mails.
Erhobene Daten: Benutzer IP-Adresse.
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des DPF oder unter den Voraussetzungen des § 10 DSG-EKD. Weitere Infos: https://unlayer.com/privacy .
6. Betroffenenrechte
Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach § 19 DSG-EKD, das Recht auf Berichtigung nach § 20 DSG-EKD, das Recht auf Löschung nach § 21 DSG-EKD, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 22 DSG-EKD sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 24 DSG-EKD. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (§ 46 DSG-EKD in Verbindung mit § 39 DSG-EKD).
7. Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.
8. Mitteilungspflichten des Verantwortlichen
Wir teilen gemäß § 23 DSG-EKD allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach §§ 20-22 DSG-EKD mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
9. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht gemäß § 25 DSG-EKD, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von § 6 Ziffer 1, 3, 4 oder 8 erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte gerichtet werden an:
Evangelische Kirchengemeinde St. Augustin und Hangelar, Pauluskirchstr. 3c, 53757 Sankt Augustin, st.augustin-hangelar@ekir.de.
10. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben gemäß § 11 Abs. 3 DSG-EKD das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Der Widerruf ist formlos möglich und sollte an die oben genannte Adresse gerichtet werden.